Міський корпоративний простір є простором Microsoft 365.
Вхід до такого акаунту здійснюється за адресою: office.com
Офіційна сторінка допомоги в роботі з цими сервісами.
Правила функціонування корпоративного простору.
Офіційна сторінка Microsoft для навчання.
Outlook – для перегляду пошти
Всі вказані сервіси доступні також на мобільних пристроях за допомогою додавання ліцейського акаунту до поштової програми встановленої на будь-якому сучасному мобільному пристрої або завантаження відповідних мобільних додатків.
Деякі важливі сервіси:
Word; Excel; PowerPoint; Outlook.
Ці додатки призначені для створення та редагування файлів певних форматів:
Word: Розширені текстові формати з форматуванням та автоматизацією. Стандартний формат .docx.
Excel: Електронні таблиці для автоматичних розрахунків та візуалізації табличних даних. Стандартний формат .xlsx.
PowerPoint: для створення та редагування презентацій. Стандартний формат .pptx.
Увага! Доданки Word, Excel, PowerPoint встановлюються за стандартною операцією встановлення локальної версії Office 365.
Всі вказані доданки можуть застосовуватися і як локальні програми і як хмарні сервіси.
Окремої уваги заслуговує Outlook.
Це не тільки програма для отримання пошти. Це система повної синхронізації поштових скриньок та їх папок контактів користувача, подій, календарів, за технологією Exchange.
В он-лайн варіанті (Outlook online) це саме сервіс роботи з електронною поштою та засобами планування та колективної роботи. На сьогодні це найпотужніший сервіс такого типу.
Система збереження-розміщення, створення та редагування персональних файлів стандартних офісних форматів:
OneDrive: Word online, Excel online, PowerPoint online, текстові файли та інтернет-посилання
До кожної з таки папок або документів може бути надано доступ іншим користувачам на редагування, або тільки на читання.
Система комунікацій, миттєвих сповіщень та відео-аудіо зв’язку сьогодні:
Раніше певна функціональність цих сервісів була включена до сервісів: Skype для бізнесу, Yammer, Kaizala, можливості яких сьогодні включені до:
SharePoint
Корпоративні сайти документообігу
Система корпоративних сайтів документообігу:
SharePoint:
Сайти, які складаються з
Бібліотек (для збереження файлів),
Сторінок для систематизації доступу до корпоративної інформації. Списків – база даних з веб-інтерфейсом доступу.
MS Forms – опитування та тести
Access – робота з базами даних
