Як відкрити файл скачаний з відкритого джерела даних в Інтернет:
Робота з csv-файлами скачаними з відкритих джерел
Один з розповсюджених відкритих форматів даних csv-формат. Файл такого типу це звичайний текстовий файл де в кожному рядку містяться данні таблиці, що розділені “,” – комою або іншим роздільним знаком (у російсько-українськомовному стандарті “;” – точка з комою). Проблеми відкриття пов’язані з тим, що у звичайному текстовому файлі не вказується а ні його кодування, яке частіше за все чи “ANSI” чи “UTF-8”, а ні роздільний знак, який частіше за все “,” – кома чи “;”- точка з комою.
Для відкриття *.csv таблиці для зручного перегляду після скачування з відкритих джерел Інтернету можна застосувати один з варіантів:
Перший варіант:
- Відкриваємо Excel, створюємо нову книгу та переходимо до закладки “Данні” та пункту меню “З текстового файлу або CSV-файлу”
- Обираємо відповідний файл для імпорту – відкривається діалог імпорту
- В першому стовпці обираємо кодування “65001: Юнікод (UTF-8)” – найбільш поширене або інше, якщо данні виглядають нечитаємими.
- В другому стовпці обираємо роздільник “,” – кома.
- Перевіряємо, щоб данні відображалися правильно та натискаємо “Завантажити”.
Другий варіант:
- Відриваємо вказаний файл у застосунку для створення текстових файлів “Блокнот” – Notepad.
- За допомогою меню “Зберегти як” перевіряємо кодування файлу: це може бути “ANSI”, “Unicode”, “Unicode”, “UTF-8”.
А потім зберігаємо файл у потрібному форматі. Зауваження: При збереженні csv-файлу за допомогою блокноту за помовчанням файл зберігається з розширенням *.txt. Щоб запобігти цьому треба обрати в списку “Save as type” – “All Files” – в такому разі блокнот не змінює розширення зберігаємого файлу.
- Excel за подвійним кликом відкриває csv-файл правильно лише при відповідності – ANSI-кодування, роздільник “;” (при російських чи українських налаштуваннях MS Office) та роздільник “,” (при англомовних налаштуваннях MS Office).
- Таким чином, зберігаючи у відповідному кодуванні та з відповідним роздільним знаком можна досягти того випадку, коли Excel відкриє відповідний файл без помилок без застосування процедури імпорту.